Zimbra

Zimbra est une suite collaborative (ou groupware) qui permet à ses utilisateurs de stocker, organiser et partager rendez-vous, contacts, emails, liens, documents.

Zimbra est une solution OpenSource existant en trois éditions dont une édition communautaire. Disposant d’une communauté utilisateur forte de plus de 20.000 membres, Zimbra constitue une alternative à Microsoft Exchange ou Lotus Notes pour un coût inférieur.

Un atout majeur de Zimbra est sa portabilité sur tout type de système (Windows, Mac, Linux) et tout type de support (Blackberry, iPhone, …).

Divers clients lourds tels que Mozilla Thunderbird ou Outlook Express peuvent s’interfacer avec Zimbra si l’on ne souhaite pas utiliser le client léger.

Gestion des messages et des recherches

Basé sur un client en AJAX en version avancée (version standard en html), Zimbra propose une interface ergonomique et intuitive dotée d’un drag & drop sur les messages / répertoires et d’une classification de messages par discussions et par tags.

Le client de messagerie intégré à la suite Zimbra intègre un moteur de recherche capable notamment d’enregistrer les recherches favorites comme des répertoires virtuels. Celui-ci permet également d’ouvrir des pièces jointes tels que des fichiers texte, Word ou Acrobat en html évitant ainsi l’ouverture successive d’autres applications.

Carnet d’adresse et agendas partagés

Zimbra permet de gérer un ensemble de carnets d’adresse personnels et partagés facilitant ainsi le partage de contacts. Le carnet d’adresse fournit aussi des fonctionnalités tels que l’auto complétion selon le carnet personnel ou le carnet partagé ainsi que la création de listes de diffusion personnalisées.

L’agenda partagé offre la possibilité de visualiser / masquer rapidement un ensemble d’agendas. Il y est possible de gérer des agendas de groupe tout en disposant d’un système de délégation.

Gestion des ressources

Au sein du calendrier, il est possible de gérer des ressources de type matériel ou salle. La gestion de rendez-vous de l’agenda intègre la possibilité de réserver des locaux ou du matériel au besoin. Il est possible de faire un état de la réservation de chaque ressource pour vérifier les disponibilités respectives.

Gestion documentaire

Zimbra propose un éditeur documentaire intégré de type wiki incluant une gestion d’historique par date et par utilisateur. La gestion de version permet un suivi efficace des modifications et le retour à une version antérieure.

 Messagerie instantanée, gestion des tâches

Zimbra intègre une messagerie instantanée avec la possibilité de sauvegarder les conversations au sein de l'arborescence de messagerie.

La gestion des tâches quant à elle permet de gérer des tâches personnelles ou partagées entre plusieurs utilisateurs. Il est même possible de créer des groupes de tâches avec divers types de partage.

Zimlets

Les Zimlets forment une couche applicative permettant d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires au sein de Zimbra. Ceux-ci fournissent un ensemble de services intégrés à la messagerie en fonction du besoin.

On pourra par exemple trouver des liaisons avec des outils d’agenda ou de géolocalisation évitant ainsi de basculer entre diverses applications.

(sources : fr.wikipedia.org/wiki/Zimbra ,  www.zimbra.com )