Vdoc suite est une suite progicielle intégrée "Smart Entreprise Suite" couvrant les besoins des entreprises en matière de portail collaboratif, gestion de contenu, Business Process Management et workflow, Knowledge Management, GED, suivi et gestion de la qualité en favorisant la mise en oeuvre d'espaces de travail virtuels étendus internes et externes. Interopérabilité et ouverture caractérise cette suite.
Vdoc Portal
Personnaliser votre environnement de travail collaboratif
- Charte graphique de l’entreprise et/ou communauté
- Définissez l’annuaire des utilisateurs et les accès
- Employés, clients, partenaires.
- Single Sign On
- Multi langues
- Intégrer vos outils collaboratifs
- Messagerie , Web conférence, calendrier
Créer vos espaces de partage d’information
- Organiser la publication de documents
- Abonnement
- Classement par dossier ou catégories
- Publication rapide
- depuis les outils de production documentaires ou l’ explorateur Windows
- Abonnement à un dossier ou une catégorie
- Notification automatique
- Recherche simple et avancée sur attributs documentaires
- Gérer la diffusion des actualités
- Files d’information
- Éditeur de texte intégré
- Mini cycle de validation
- Créer des liens Internet vers les sites favoris
- Accéder au trombinoscope des utilisateurs
- Mettez en place des sondages
- Date de péremption
- Vote anonyme
- Recherche globale
Accéder aux applications Back office Ÿ
- Intégrer vos applications
- ERP, CRM, applications métiers,...
- Accéder aux tableaux de bord et indicateurs décisionnel
Automatiser des applications orientées processus
Vdoc Process (BPM et BAM)
Vdoc process est en mesure de générer des workflows sur les plateformes Lotus Notes et Java J2EE.
Vdoc Open (GED)
Produisez rapidement
- Conception collaborative
- Modèle de documents
- Annotations
- Liasse documentaire
- Attributs documentaires paramétrable
- Associez vos documents à votre système d’information
- Rattachement des documents à des données (ERP, CRM…)
- Mise à jour automatique des documents
- Distribution
- Modèle de liste de distribution
Gérez vos ressources documentaires
- Cycle de vie paramétrable associé à des types de documents
- Contrôle de version, gestion des liens inter documentaires
- Coffre-fort électronique
- Check in – Check out (Une seule personne en modification à un instant donné)
- Modification de vos documents dans MS Office en 1 clic
- Intégration de tout type de documents
- Intégration native dans MS Outlook pour faciliter le référencement de vos mails
Partagez facilement
- Gestion des droits et des permissions
- Gestion multi-langue
- Notification par messagerie sur le changement d’état ou la distribution
- Navigation par dossiers ou données
- Recherche plein texte ou par attributs, gestion de favoris
- Consultation de documents
- Format Natif
- Conversion PDF automatique
- Accès direct depuis le Portail VDoc ou Microsoft SharePoint
La suite Vdoc est particulièrement adaptée aux PME-PMI, collectivités locales et territoriales recherchant un ROI rapide.
ACII est partenaire Vdoc software depuis 2005 et a été recompensé par le trophée 2007 de la meilleure application cliente dans le cadre du projet de BPM pour la société WIRQUIN.
